REC 00:00:01 · WK11CODEX FIELD MANUAL SCENE 00 / TAKE 01JOYLEARN · 2026.06.10
Week 11 · 終身教育 AI 課

認識你的
AI 員工
叫 Codex。

上週你已經用過它。這週我們把它從頭認識一遍——它怎麼裝、怎麼設定、怎麼指揮,怎麼讓它變成「真的會幫你做事」的一位員工。

← Week 10 回顧
上週我們用嘴巴指揮 Codex 做了 Word / PPT / Excel,也幫它做了入職培訓(agent.md)。今天我們不是再多教一個任務——是系統性把它認識一遍,這樣回家以後不管要做什麼,你都知道從哪裡下手。
SCENE 01Why Codex

為什麼不是
用 ChatGPT 就好?

兩個都是 OpenAI 出的,看起來也很像。差別不在功能,在「它做完事情,誰交差」。

Mode A · 雲端聊天
ChatGPT
  • 你問它,它給你答案
  • 所有事情在雲端發生
  • 剩下的還是要你自己動手做
  • 適合:想點子、查資料、寫文案草稿
VS
Mode B · 本地 AI 員工
Codex
  • 你交辦,它把事情做完交付給你
  • 安裝在你電腦上,直接讀寫檔案
  • 能開瀏覽器、寄信、做 Word / PPT / Excel
  • 能同時跑好幾個任務,背景做、做完通知
你不是在「問 AI」
你是在「管理一位 AI 員工」
老師的話

這個轉變才是重點

以前的問題是「我會不會用 ChatGPT」。

從今天起,問題是「我會不會管理一位 AI 員工」——你怎麼跟它說話、怎麼交辦、怎麼讓它知道你是誰、怎麼把它能力越養越大。

為什麼選 Codex

便宜、有 GUI、對長輩友善

市面上同類產品還有 Claude Code、Cursor。我們選 Codex 的原因:
ChatGPT Plus(每月 USD 20)就能用,不用額外付費。
② 有完整圖形介面,不是黑底終端機。
③ 設定、技能、外掛全都有點得到的按鈕。

SCENE 02Install

10 分鐘
把 Codex 裝起來。

Mac 和 Windows 兩條路都列給你。如果你已經有 ChatGPT Plus 帳號,登入就好。

Codex 官方下載頁

chatgpt.com/zh-Hant/download/

前往下載
Mac · macOS

下載 → 拖到應用程式 → 打開

  1. 1
    在官網點 Download for Mac,下載完成的 .dmg 點兩下打開。
  2. 2
    把裡面的 Codex 圖示拖到「應用程式」資料夾
  3. 3
    在「應用程式」點兩下打開。第一次會跳安全提示,選「打開」即可。
  4. 4
    選擇用 ChatGPT 帳號登入(不是 API Key)。
Mac 提示第一次跑會說「未驗證的開發者」,點「打開」就好。Mac 版功能比 Windows 略完整。
Windows · Win 10 / 11

下載 → 執行安裝 → 登入

  1. 1
    在官網點 Download for Windows,下載完成的 .exe 點兩下執行。
  2. 2
    跳出「未經驗證的下載內容」時點 仍要下載 / 仍要執行
  3. 3
    安裝完成自動打開 Codex,第一次會要求設定沙盒,按下去允許即可。
  4. 4
    選擇用 ChatGPT 帳號登入,跳到瀏覽器確認後回到 Codex。
Windows 提示整合終端會用 PowerShell,這是正常的,不用改。
SCENE 035 Key Settings

5 個一定要先
調好的設定。

打開後不要急著對話,先進「左下角設定」把這 5 項調好。10 分鐘的事,後面省下的時間是好幾倍。

SET 01
自訂指令 + 啟用記憶
設定 → 個人化

把你的身份、職務、回覆偏好寫進「自訂指令」,再把「記憶」打開,Codex 就會從每次對話自動累積你的習慣。

建議:兩個都打開
SET 02
預設權限
設定 → 預設權限

控制 Codex 做事前要不要問你。新手先用「需要時詢問」,熟了以後升「自動審核」。「完整存取」太危險,不要用

新手:需要時詢問
SET 03
速度與智能
對話框右下角

速度選「標準」即可。趕時間才切「快速」(會花兩倍 Token)。智能等級平常選「中」,遇到大專案再上「高」。

日常:標準 + 中
SET 04
沙盒(Sandbox)
設定 → 組態 → 沙盒

選「Workspace write」。這是 Codex 能不能在你指定的資料夾裡讀寫檔案的開關。沒開,後面做什麼都會卡住。

一定要:Workspace write
SET 05
瀏覽器黑白名單
設定 → 瀏覽器使用

Codex 有自己的內建瀏覽器,可以背景幫你上網。把銀行、學校行政、信用卡相關網域加進黑名單(永遠不能去);把你常用的工作網站加進白名單(免問直接連)。其他用「一律詢問」。

黑名單 = 你的安全網
SCENE 04Project + AGENTS.md

給 AI 員工
一張辦公桌

同樣的人,在不同的辦公桌上做事會有不同節奏。Project 就是辦公桌;AGENTS.md 就是貼在桌前的工作守則。

📁

Project(專案)= 工作盒子

一個 Project 對應一個本地資料夾。在哪個 Project 裡對話、產出,東西就放在那個資料夾。
建議所有 Project 都建在雲端硬碟裡(Google Drive / iCloud),跨機自動同步。

建立:左側「+」→ 使用現有資料夾 → 選你建好的資料夾

📋

AGENTS.md = 員工的工作守則

放在 Project 根目錄的純文字檔。Codex 每次開始工作前都會讀一次。
上週的 4 面向(身份 / 語氣 / 目標 / 邊界)不是停留在 ChatGPT 的記憶裡,是要落地成這份檔案。這樣它對你的認識才能跟著 Project 跑。

⚠️ 不要寫太長,會擠掉 AI 的思考空間。細節 SOP 留給 Skill。

Prompt / 建立第一個 Project 並產出 AGENTS.md
請幫我把這個 Project 初始化。

第一步:在這個資料夾根目錄建立一份 AGENTS.md。

第二步:用下面這個結構填入內容,
之後缺什麼你再問我,不要自己編:

# AGENTS.md

## 我是誰
(簡單一段話:我的職業、年齡階段、最近想做什麼)

## 語言與表達規則
- 一律繁體中文,避免中國用語
- 中文遇到英文或數字,前後加半形空格
- 不要說「您」,也不要每次都「好的!」「當然!」開頭

## 工作原則
- 動手前先列計畫給我看,等我同意再執行
- 做完告訴我產出了哪些檔案、放在哪裡
- 不確定的事說「我不確定」,不要編造

## 邊界
- 整理或刪檔案前先列清單給我確認
- 不要主動上網購買、轉帳、寄對外信件

請現在開始問我第一題:「你怎麼跟我介紹你自己?」
SCENE 05Skill vs Plugin

Codex 的兩大武器:
Skill 跟 Plugin。

前面 Project 是辦公桌、AGENTS.md 是工作守則。這一段我們講「員工的工具箱」。

SKILL · 技能

標準化的工作 SOP

一個 Skill = 一份完整的「使用說明書」,告訴 Codex 一個任務從頭到尾怎麼做。你只要叫一聲它就會跑完。

  • 本質:一份 Markdown 文件
  • 觸發:對話框輸入 /技能名 召喚
  • 層級:專案層(只在這 Project 用)/ 全域層(跨 Project 用)
  • 適合:你每週都會重複做的事(IG 文案、會考分析、社團報名表整理)
PLUGIN · 外掛程式

接外部工具的能力

一個 Plugin = 讓 Codex 多會一件事的「外接配件」。安裝後它就能操作那個工具軟體。

  • 本質:含程式碼的工具包
  • 觸發:自動使用(你提到對應任務時)
  • 常見:Gmail / Excel / Word / PPT / Computer Use / Canva
  • 適合:你需要 Codex 能做新類型的事(讀信、做表、開瀏覽器)
Skill 告訴 Codex「怎麼做事」,
Plugin 給 Codex「新的手」。
SCENE 06Must-have Setup

初學者
必裝清單。

這份清單來自三師爸老師的整理,幾乎是新手的標準起手式。下課回家先把這些裝起來,AI 員工的戰力就齊了。

必裝外掛程式 Plugins

給它新的手
  • 內建
    內建瀏覽器 · 背景上網不影響你正在做的事
  • Office
    Document · Spreadsheets · Presentations · 處理 Word / Excel / PPT
  • Google
    Gmail · Google Calendar · 讀寫信、讀寫行事曆
  • 設計
    Canva(可選)· 把生成的圖文導進去繼續編輯
  • Code
    GitHub(可選)· 連你的程式碼倉庫

必裝技能 Skills

給它做事的 SOP
  • AI 生圖(Image 2) · 用 ChatGPT 訂閱額度直接生圖
  • SOP
    Skill Creator · 建立新技能的技能
  • 外掛安裝器 · 從網路安裝新的外掛
  • 瀏覽器使用 Skill · 配合 Computer Use 操作瀏覽器
  • PDF
    PDF Skill · 生成、批次處理 PDF
Prompt / 一鍵檢查必裝清單
請幫我檢查一下這台電腦的 Codex,
有沒有裝好下面這些必裝外掛和技能。
沒裝的請列出來,告訴我一個一個怎麼裝。

必裝外掛程式:
1. 內建瀏覽器
2. Document(Word)
3. Spreadsheets(Excel)
4. Presentations(PowerPoint)
5. Gmail
6. Google Calendar

必裝技能:
1. AI 生圖(Image 2)
2. Skill Creator
3. 外掛安裝器
4. 瀏覽器使用 Skill
5. PDF Skill

請列出檢查結果,
還沒裝好的再告訴我怎麼裝。
SCENE 073 Daily Tricks

3 個會用一輩子
的小技巧。

這三個用法非常簡單,但會徹底改變你跟 Codex 工作的體感。

/
斜線:召喚技能

在對話框打一個 /,會跳出可用技能、設定、記憶切換清單。想用哪個直接點。

例:/IG文案 → 啟用「生成 IG 文案」這個技能
@
小老鼠:引用檔案

在對話框打 @,會跳出 Project 內所有檔案清單。選了之後檔案就附加到你這次的指令裡。

例:@志工名單.xlsx → 不用解釋這個檔案是什麼
收工
收工:節省記憶

工作做完跟 Codex 說「收工」。它會把今天進度寫進 AGENTS.md,下一次新對話直接讀那份摘要就好。

沒收工 = 新對話會變笨、額度也會燒得超快
關鍵紀律

為什麼一定要養成「收工」習慣?

Codex 的記憶有上限(右下角小圓圈會顯示用了多少)。
用越多它越笨、回覆品質也越差。每次工作告一段落就跟它說「收工」,它會把這次的重點整理成一份摘要、寫進 AGENTS.md。

下次你開新對話,它只要讀那份摘要就懂前情提要,不用把幾百句聊天歷史全部重讀。
沒養成這個習慣的人,常常會抱怨「我才用兩天,額度就快用完了」

SCENE 084 Laws of Tasking

交辦 4 心法。
學會這 4 條就夠了。

用 Codex 不是看你會多少咒語,是看你會不會把一件事交辦清楚。下面這 4 條,每條都有「壞話 → 好話」對照。

LAW 01
明確任務

不要說「幫我」,要說「請做出什麼東西」。

✗ 幫我做 PPT
✓ 做一份 10 頁 PPT 介紹蜂癒,存成 .pptx
LAW 02
補足背景

它要知道「對誰、為什麼、現況」才能做對。

✗ 寫一封信給客戶
✓ 寫信給長期合作的蜂農 A,目的是邀請他來蜂癒活動現場
LAW 03
定義標準

說清楚「好」是什麼樣子。

✗ 寫得好一點
✓ 語氣像朋友、每段不超過 3 行、開頭不要說「您好」
LAW 04
要求驗證

做完要它回報,避免做完才發現方向錯。

✗ 做完就好
✓ 做完列每頁主旨給我,並告訴我哪裡可能要再確認
你不是在問 AI 答案,
你是在下指令給一位員工
SCENE 09Today, do these 3

今天回家,
做這 3 件事。

每往前一步,跟還在手動複製貼上的人,差距就拉開一點。

DAY 01

裝好 Codex,
調好 5 個設定

下載、登入、把自訂指令 / 權限 / 速度 / 沙盒 / 瀏覽器名單調好。整套花不到 30 分鐘。

DAY 02

建第一個 Project
+ AGENTS.md

在雲端硬碟建一個資料夾、用 Codex 開成 Project,跑一次入職培訓產出 AGENTS.md。

DAY 03

建第一個 Skill
把重複工作打包

想一件你每週重複做的事(整理收信、生 IG 文案、做月報),請 Codex 用 Skill Creator 把它做成技能。

Homework / 下週前的作業
這一週,請你的 Codex 員工幫你做 1 件真的有用的事。

不一定要很大。可以是:
- 整理桌面 / 下載資料夾
- 生成一份家庭聚會的邀請信
- 把這週的記事整理成 Excel
- 用 IG 文案 Skill 寫一則貼文

做完後跟它說「收工」,
請它把這次學到關於你的事,更新進 AGENTS.md。

下週上課帶這份 AGENTS.md 來,
我們看看你的 AI 員工已經多懂你。
老師的話

這堂課真正的重點,不是 Codex。

Codex 只是這一代我們最容易上手的 AI 員工。明年可能會有更好的工具。

「養出一位懂你的 AI 員工」這個能力不會過期——
怎麼跟它說話、怎麼交辦、怎麼讓它記得你、怎麼把重複工作打包成它的 SOP。

這些技能,不管未來工具怎麼變,你都帶得走。

100%